Assistente de Backoffice

Como Assistente de Backoffice na Carbigdata, sua missão será ser o ponto focal responsável por manter os documentos, notas fiscais, estoque e pagamentos em ordem, garantindo que a operação flua sem gargalos e que o financeiro tenha tudo o que precisa para funcionar. Seu papel é colocar ordem no operacional: organizar, conferir e destravar. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Triagem e conferência de faturamentos contra as ordens de serviço (OS) executadas, garantindo que o valor cobrado reflita a instalação efetivamente realizada; - Identificação e tratamento de divergências entre o faturado e o executado, acionando as áreas responsáveis para correção. - Apoio no recebimento e nos ajustes de Notas Fiscais de fornecedores, que frequentemente precisam ser refeitas (solicitação de correção e reemissão junto ao fornecedor); - Conferência da conformidade fiscal e comercial da nota (dados cadastrais, valores, serviços/itens, vínculo com a OS ou pedido correspondente) - Lançamento das Notas Fiscais no sistema interno, deixando o documento apto para que o financeiro execute o pagamento - Emissão de Notas Fiscais de saída de equipamentos destinados aos projetos, com a correta identificação de destinatário, projeto e itens remetidos. - Gestão de entradas e saídas de equipamentos (câmeras, modems, switches) e conciliação no sistema/planilha, evitando o "estoque fantasma" em campo; - Controle da rastreabilidade dos equipamentos por projeto, conciliando o movimentado fisicamente com o registrado no sistema e com as notas de saída emitidas. - Classificação e organização de todos os documentos por tipo (ex.: por projeto); - Arquivamento e digitalização de evidências de manutenção (fotos de instalação, checklists) para prestação de conta. - Interface com instaladores sobre pendências de pagamento; - Suporte para destravar gargalos nos dados de mantenedores, garantindo 100% de conformidade para que o financeiro realize os pagamentos. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES - Mínimo de 1 ano de experiência em recebimento de Notas Fiscais; - Experiência com recebimento de Boletos; - Experiência em controle de entradas de produtos em estoque; - Experiência em comunicação com fornecedores; - Capacidade de estruturar processos e manter documentação organizada; - Capacidade de traduzir demandas operacionais entre áreas; - Postura proativa: não apenas reporta que algo quebrou, mas já chega com uma sugestão de solução. CONHECIMENTOS TÉCNICOS E SISTEMAS - Domínio em ferramentas de CRM e Workflow (Jira, Pipedrive, Trello, HubSpot); - Pacote Office avançado; - Controles financeiros básicos; - Experiência em ERP (TOTVS ou SAP). FORMAÇÃO DE REFERÊNCIA Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Ciências Contábeis. NOSSOS BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES Vale Refeição/Alimentação;Auxílio mobilidade; Plano de Saúde; Plano Odontológico; TotalPass; Day off no mês do aniversário; Seguro de vida; Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer ajudar a manter a engrenagem financeira e operacional da Carbigdata girando redondo, essa vaga é pra você! #VemSerCarbigdata